La loi de Parkinson

Avez-vous déjà remarqué que plus vous disposez de temps pour une tâche, plus vous avez tendance à l'occuper même si ce n'est pas nécessaire ? C'est le principe de la loi de Parkinson, un concept essentiel qui permet de mieux comprendre ce mécanisme.

La loi de Parkinson, qu'est-ce que c'est?

La loi de Parkinson peut être définie ainsi : toute tâche occupe entièrement le temps qui lui est attribué. Souvent au détriment de son efficacité.

En d'autres termes, lorsque des ressources, comme du temps ou des employés, sont alloués à une tâche, celle-ci tend à occuper tout le temps ou les ressources disponibles, même si cela n'est pas nécessaire.

Par exemple, si vous disposez d'une semaine pour réaliser un devoir maison, vous utiliserez la semaine entière même si le travail aurait pu être terminé en trois jours.

Pourquoi devriez-vous vous intéresser à cette loi ?

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Comprendre le temps extensible

Lorsque vous disposez d'une heure pour accomplir une tâche, celle-ci occupera tout ce temps. Néanmoins, si pour la même tâche, vous ne disposez que de dix minutes, elle sera tout de même réalisée dans ce délai.

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Procrastination intelligente

Repousser une tâche jusqu'au dernier moment illustre souvent la loi de Parkinson. En prenant conscience de ce mécanisme, vous pouvez mieux gérer vos priorités.

Optimisation VS perfection

Je peux prendre beaucoup de temps et faire un travail de qualité. Je peux aussi être très efficace, baisser un peu la qualité de mon travail mais ne pas perdre de temps.

Il est essentiel de trouver un équilibre entre qualité et efficacité.

Le pouvoir des deadlines

Les deadlines jouent un rôle clé dans la structuration de votre travail. Fixer des délais clairs permet de maintenir un rythme efficace et d'atteindre ses objectifs.

Comment utiliser la loi de Parkinson à votre avantage ?

Puisque ce principe influence notre organisation, pourquoi ne pas en tirer profit au maximum ?

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Fixez des délais plus courts

Réduisez le temps alloué à vos tâches. Au lieu de vous donner une journée entière pour une petite tâche, limitez vous à une ou deux heures.

Fractionnez les gros projets

Plutôt que de voir un projet comme un marathon interminable, divisez-le en petites étapes plus courtes et atteignables. Fixez une échéance pour chaque étape ce qui vous permettra de garder le rythme et la motivation.

Utilisez la méthode Pomodoro

Travaillez par sessions courtes et intenses (25min de concentration puis 5 minutes de pause). Cela vous permettra d'optimiser votre temps et ainsi être plus efficace.

Commencez tout de suite !

N'attendez pas le dernier moment ! Dès que vous recevez un devoir ou une tâche, consacrez-y au moins 15 minutes immédiatement. Cela évite de perdre du temps à procrastiner.

Des exemples concrets

Les devoirs maison

Si vous avez deux semaines pour faire un exposé, fixez-vous des délais plus courts. Trouvez les idées principales dès le premier jour, élaborez votre plan le lendemain, puis rédigez un brouillon en deux jours. Il ne vous restera plus qu’à corriger les fautes et améliorer les formulations.

Les révisions avant un contrôle

Si vous avez trois semaines pour réviser une grosse évaluation, évitez d'attendre la dernière minute. Révisez un peu chaque jour et utilisez les Flash Cards pour une mémorisation plus efficace et durable en appliquant le principe de la répétition espacée.

Les dissertations / rédactions

Si vous avez une semaine pour faire une rédaction, évitez de passer des heures à chercher la perfection. Fixez vous 1h pour écrire un premier jet, améliorez-le le lendemain puis ensuite vous n'aurez plus qu'à finaliser les détails.

Vous disposez désormais des outils nécessaires pour gérer efficacement votre temps.

Appliquez ces principes pour transformer la loi de Parkinson en un véritable atout pour votre productivité.